jednostavno knjigovodstvo

Zakonska je odredba da neprofitne organizacije vode dvojno knjigovodstvo, a uz ispunjenje uvjeta u
pogledu vrijednosti imovine i godišnjeg prihoda mogu s dvojnog prijeći u jednostavno knjigovodstvo
ili s jednostavnog na dvojno. Za promjenu vođenja knjigovodstva za 2025. godinu potrebno je
donijeti Odluku o vođenju knjigovodstva, promijeniti podatke u Registru neprofitnih organizacija te
otvoriti početna stanja u poslovnim knjigama dvojnog ili jednostavnog knjigovodstva prema novom
računovodstvenom načelu.

Utvrđivanju rezultata poslovanja neprofitnih organizacija prethodi knjigovodstveno evidentiranje
svih poslovnih događaja za razdoblje siječanj – prosinac 2024. godine. Sučeljavanjem prihoda i
rashoda ili primitaka i izdataka priznatih u obračunskom razdoblju utvrđuje se rezultat poslovanja
odnosno višak ili manjak prihoda kod neprofitnih organizacija koje vode dvojno knjigovodstvo ili višak
ili manjak primitaka kod onih koje vode jednostavno. U članku se pojašnjava postupak utvrđivanja
rezultata u jednostavnom i dvojnom knjigovodstvu neprofitnih organizacija.

Prije sastavljanja financijskih izvještaja za 2024. godinu, neprofitne organizacije koje vode jednostavno
knjigovodstvo i primjenjuju novčano računovodstveno načelo trebaju provesti određene kontrolnoanalitičke postupke u svezi vođenja poslovnih knjiga jednostavnog knjigovodstva.

Neprofitne organizacije mogu voditi jednostavno knjigovodstvo, ukoliko ispunjavaju kriterije u
pogledu ostvarenog prihoda i vrijednosti imovine. Jednostavno knjigovodstvo obilježava primjena
novčanog računovodstvenog načela, ali koje se primjenjuje samo za vođenje knjige primitaka i
izdataka i knjige blagajne. Knjiga primitaka i izdataka je najznačajnija budući da su u njoj sadržani
podaci za utvrđivanje rezultata – viška ili manjka primitaka. Međutim, knjige ulaznih i izlaznih
računa te popis dugotrajne nefinancijske imovine vode se prema načelu nastanka događaja. Prilikom
evidentiranja poslovnih događaja treba voditi računa o primjeni različitih računovodstvenih načela
pa se u članku pojašnjava usporedba vođenja poslovnih knjiga jednostavnog knjigovodstva te
predlaže njihov oblik i sadržaj.

Nakon sastavljanja financijskih izvještaja za 2023. godinu, neprofitne organizacije mogu/moraju
promijeniti način vođenja knjigovodstva. Organizacije koje su prekoračile uvjete za vođenje
jednostavnog knjigovodstva, moraju otvoriti početna stanja imovine, obveza, vlastitih izvora i
rezultata viška prihoda s 1. 1. 2024. godine u dvojnom knjigovodstvu. Budući da su primjenjivale
novčano načelo, u članku se pojašnjavaju dvojbe oko sastavljanja početne bilance u dvojnom
knjigovodstvu. Za promjenu vođenja knjigovodstva za 2024. godinu potrebno je promijeniti podatke
u Registru neprofitnih organizacija.

Novoosnovane neprofitne organizacije tri godine od osnivanja moraju voditi dvojno knjigovodstvo, a
nakon trogodišnjeg razdoblja i uz ispunjenje uvjeta u pogledu vrijednosti imovine i godišnjeg prihoda,
mogu s dvojnog prijeći u jednostavno knjigovodstvo. Odluku o promjeni vođenja knjigovodstva za
2024. godinu treba donijeti zakonski zastupnik neprofitne organizacije najkasnije do 29. veljače
2024. godine.

Sučeljavanjem prihoda i rashoda u dvojnom knjigovodstvu, neprofitne organizacije iskazuju višak
prihoda, a sučeljavanjem primitaka i izdataka iskazuje se višak primitaka u jednostavnom knjigovodstvu. Kontrola rezultata u jednostavnom knjigovodstvu je stanje novca na žiroračunu i blagajni,
ali ako se uzme u obzir i preneseni rezultat iz prethodne godine. Shodno tome, moguće je iskazivanje i
manjka primitaka za 2023. godinu, ali uz preduvjet većeg iznosa novčanih sredstava na kraju prethodne
godine. U dvojnom knjigovodstvu treba obratiti pozornost na promjene stanja na podskupini 522
tijekom godine, koje imaju utjecaj na rezultat koji se prenosi u 2024. godinu. U članku se pojašnjava
postupak utvrđivanja rezultata u jednostavnom i dvojnom knjigovodstvu neprofitnih organizacija.

Neprofitne organizacije koje vode jednostavno knjigovodstvo zaključile su knjigu primitaka i izdataka
te knjige ulaznih i izlaznih računa za prethodnu godinu u kunama, a početno stanje u eurima trebale
su napraviti u popisu dugotrajne imovine i knjizi blagajne. Budući da vode pet poslovnih knjiga,
ponekad se poslovni događaji jednom unose za sve poslovne knjige, a ponekad se u svaku knjigu
unosi poslovni događaj, što predstavlja veći rizik pogreške. Stoga je vrlo bitno, prije sastavljanja
financijskih izvještaja napraviti određene provjere i kontrolno-analitičke postupke kako bi stanja u
svakoj od njih bila usklađena u cjelinu, a podaci za financijski izvještaj točni i istiniti.

Nakon sastavljanja financijskih izvještaja za 2022. godinu, neprofitne organizacije mogu mijenjati
način vođenja knjigovodstva. Uz ispunjenje uvjeta u pogledu vrijednosti imovine i godišnjeg prihoda
mogu s dvojnog prijeći u jednostavno knjigovodstvo ili s jednostavnog na dvojno knjigovodstvo, a
ponekad neprofitne organizacije prelaze s jednostavnog na dobrovoljno dvojno knjigovodstvo. Za
promjenu vođenja knjigovodstva za 2023. godinu potrebno je najkasnije s datumom 1. 3. 2023. godine
donijeti Odluku o vođenju knjigovodstva, do 13. 4. 2023. promijeniti podatke u Registru neprofitnih
organizacija te otvoriti početna stanja u poslovnim knjigama prema novom računovodstvenom
načelu i u novoj valuti, euru.

Nakon provedenih knjiženja svih poslovnih događaja koji se odnose na 2022. godinu, potrebno je
utvrditi rezultat poslovanja za neprofitnu organizaciju. Kod neprofitnih organizacija koje vode
jednostavno knjigovodstvo to je višak ili manjak primitaka koji mora odgovarati iskazanom stanju
na obrascu G-PR-IZ-NPF. Kod neprofitnih organizacija koje vode dvojno knjigovodstvo, rezultat višak
ili manjak prihoda mora se knjigovodstveno provesti u glavnoj knjizi i unijeti u obrazac PR-RAS-NPF.
U članku se pojašnjava postupak utvrđivanja i knjigovodstvenog evidentiranja rezultata u
jednostavnom i dvojnom knjigovodstvu neprofitnih organizacija.