Provođenje popisa imovine i obveza i knjigovodstveno evidentiranje rezultata popisa u proračunskom računovodstvu
Čelnik JLP(R)S ili proračunskog korisnika treba donijeti odluku o provođenju godišnjeg popisa
imovine i obveza najkasnije do 31. 12. 2024. godine. U preambuli Odluke poziva se na odredbe novog
Pravilnika o proračunskom računovodstvu i računskom planu. Godišnji popis imovine i obveza, koji
se provodi svake godine, važan je čimbenik u računovodstvenoj pripremi za sastavljanje financijskih
izvještaja. U članku se dodatno pojašnjavaju pripremne radnje koje prethode popisu, provođenje
popisa pojedinih oblika imovine, obveza i izvanbilančnih zapisa te knjigovodstveno evidentiranje
rezultata popisa.
Usklađenje potraživanja – slanje IOS-a sa stanjem na dan 31. 10. 2024. i/ili kontinuirano praćenje duga
Međusobno usklađenje potraživanja s kupcima – dužnicima provodi se slanjem izvoda otvorenih
stavaka IOS-a sa stanjem na 31. listopada 2024. godine. Kada subjekti u sustavu proračuna izdaju
veći broj izlaznih računa, rješenja ili sličnih dokumenata fizičkim osobama i kada se radi o manjim
iznosima, ne treba provoditi slanje IOS-a pod uvjetom da je osigurano kontinuirano praćenje i
informiranje o stanju duga. U članku se detaljnije pojašnjavaju načini usklađenja potraživanja s
kupcima – dužnicima.
Devetomjesečni financijski izvještaji za 2024. godinu
Ministarstvo financija, kao i svake godine, priprema Okružnicu o predaji financijskih izvještaja za
razdoblje od 1. siječnja do 30. rujna za subjekte u sustavu općeg proračuna. U članku se daje kratak
pregled sastavljanja, rokova predaje te ostalih napomena na koje je potrebno obratiti pozornost
prilikom predaje financijskih izvještaja za siječanj – rujan 2024. godine.
Ukidaju se kontinuirani rashodi – planiranje i računovodstveno evidentiranje
Novi Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu primjenjuje se u knjigovodstvenim
evidencijama od 1. siječnja 2025. Pravilnik propisuje ukidanje skupine 193 kontinuirani rashodi te
priznavanje rashoda poslovanja s danom 1. siječnja 2025. godine. U članku se ukazuje na posljedice
ukidanja kontinuiranih rashoda s aspekta planiranja i izvršenja financijskih planova te daje preporuka
kako to knjigovodstveno provesti budući da je u računskom planu brisana skupina 193, a i priznavanje
rashoda s 1. 1. 2025. godine nije u skladu s početnim stanjem bilančnih konta koja bi trebala biti
istovjetna onima iz zaključnog stanja 31. 12. 2024. godine.
Knjigovodstvena evidentiranja transakcija s kreditnim karticama u proračunskom računovodstvu
Kartice predstavljaju oblik elektroničkog novca, a njihove glavne funkcije su plaćanje nabavljene
robe i pruženih usluga i podizanje gotovine na bankomatima. Prema Zakonu o fiskalizaciji u prometu
gotovinom, plaćanje nabave robe ili obavljenih usluga putem kreditnih ili debitnih kartica smatra se
prometom u gotovini. Za takvu nabavu, obveznici javne i jednostavne nabave ne trebaju zaprimiti
eRačun. Upotreba poslovnih kreditnih kartica umjesto gotovine donosi brojne prednosti, ali i neke
nedostatke koje treba uzeti u obzir prilikom donošenja odluke o korištenju. U članku se detaljnije
pojašnjavaju knjigovodstvena evidentiranja plaćanja računa poslovnom karticom i naplata izlaznih
računa putem poslovnih kartica.
Tromjesečni financijski izvještaji za 2024. godinu u sustavu proračuna
Ministarstvo financija pripremilo je Okružnicu o predaji financijskih izvještaja za razdoblje od
1. siječnja do 31. ožujka 2024. za subjekte u sustavu općeg proračuna. Autorice u članku daju
kratak pregled sastavljanja, rokova predaje te ostalih specifičnih poslovnih događaja i njihovih
knjigovodstvenih evidencija na koje je potrebno obratiti pozornost prilikom predaje kvartalnog
financijskog izvještaja za 2024. godinu.
Utjecaj raspodjele rezultata na izmjene i dopune proračuna/ financijskog plana za 2024. godinu
Korištenje prenesenih viškova i pokriće manjkova u proračunskom računovodstvu propisano je čl. 82.
st. 2. Pravilnika o proračunskom računovodstvu i računskom planu. Za donošenje odluke o raspodjeli
rezultata potrebno se pridržavati ograničenja iz Zakona o proračunu. Korištenje viškova s ciljem
planiranja nove potrošnje i novih rashoda obvezno rezultira izmjenama i dopunama financijskog plana/
proračuna, a njegovo uravnoteženje postiže se uključivanjem prenesenih viškova ili manjkova prihoda i
primitaka u financijski plan/proračun za 2024. godinu. Preduvjet korištenja prenesenih viškova i pokrića
manjkova prihoda i primitaka predstavlja iskazani rezultat prema aktivnostima i izvorima financiranja.
Bilješke uz financijske izvještaje
U Bilješkama uz financijske izvještaje potrebno je pojasniti svaki od financijskih izvještaja, ali i
određene specifičnosti poslovanja koje nisu vidljive u unificiranim, formalnim obrascima koje
popunjavaju svi obveznici. Bilješke uz bilancu moraju sadržavati popis ugovornih odnosa koji uz
ispunjenje određenih uvjeta mogu postati obveza ili imovina, ali i popis sudskih sporova u tijeku.
U bilješkama uz Bilancu potrebno je pojasniti razlike nastale uslijed konverzije kuna u euro s početnim
stanjem na dan 1. 1. 2023. godine.
Utvrđivanje rezultata na skupini 92 i provođenje obvezne korekcije rezultata u proračunskom računovodstvu
Sastavljanju financijskih izvještaja za razdoblje siječanj – prosinac 2023. godine prethodi
knjigovodstveno evidentiranje svih poslovnih događaja koji se odnose na proračunsku 2023. godinu.
Nakon upisivanja podataka u PR-RAS obrazac potrebno je provesti zaključna knjiženja kojima se
utvrđuje rezultat poslovanja. Utvrđivanje rezultata na kraju godine se provodi zatvaranjem računa
rashoda i izdataka, prihoda i primitaka. Sljedeću fazu predstavlja prebijanje viškova i manjkova
prihoda po istovrsnim kategorijama, a utvrđivanju konačnog rezultata za proračunsku 2023. godinu
prethodi i obvezna korekcija rezultata. Ukoliko je provedena postoji razlika između obrasca PR-RAS
i BILANCA. U članku se detaljno pojašnjava utvrđivanje rezultata po aktivnostima od redovnog
poslovanja, kapitalnim i financijskim te daju praktični primjeri obveznih korekcija rezultata.
Ispravak vrijednosti dugotrajne nefinancijske imovine
Prema modificiranom računovodstvenom načelu nastanka događaja, obveznici primjene proračunskog računovodstva ne iskazuju rashod amortizacije nefinancijske dugotrajne imovine. Rashod se
priznaje u trenutku nabave imovine pa se provodi obračun ispravka vrijednosti koji umanjuje izvore
vlasništva podskupine 911. Osnovica za obračun je nabavna ili procijenjena vrijednost, a ispravak se
provodi po propisanim stopama linearnom metodom. U članku se pojašnjavaju odredbe oko izračuna
osnovice za obračun ispravka te pojašnjava izračun i način knjigovodstvenog evidentiranja ispravka
vrijednosti dugotrajne nefinancijske imovine.