Poslodavci su obvezni sastaviti godišnji obračun poreza na dohodak od nesamostalnog rada za svoje radnike tijekom prosinca (najkasnije do 31. prosinca 2025.) ako su ispunjeni uvjeti i razlozi propisani odredbama čl. 47. Zakona o porezu na dohodak i čl. 25. Pravilnika o porezu na dohodak.
Svrha sastavljanja godišnjeg obračuna je omogućiti radnicima korištenje poreznih prava koja nisu iskoristili tijekom godine.
Godišnji obračun je OBVEZAN (MORA SE SASTAVITI).
Poslodavac je obvezan sastaviti godišnji obračun pod uvjetom da su radnici bili kod njega u radnom odnosu cijelo porezno razdoblje i da nisu mijenjali prebivalište/boravište između općina i gradova:
- Radnik je tijekom godine primao naknadu plaće na teret sredstava HZZO-a ili državnog proračuna (npr. rodiljni, roditeljski dopust ili bolovanje na teret HZZO-a i dr.).
- Postoji razlika u poreznom opterećenju u poreznom razdoblju (godini), zbog čega je potrebno izravnanje porezne osnovice i utvrđivanje razlike poreza na dohodak za povrat ili uplatu. Primjer ovoga je neravnomjerno porezno opterećenje nastalo isplatom bonusa ili drugih primitaka koji su izjednačeni s plaćom, zbog čega je radnik privremeno platio porez po višoj stopi, iako na godišnjoj razini to nije potrebno.
- Došlo je do promjene osobnog odbitka (npr. zbog upisa djeteta na PK), a poslodavac tu promjenu nije ranije priznao za puni mjesec u korist radnika.
Novčanom kaznom od 1.320,00 do 6.630,00 eura kaznit će se za prekršaj pravna osoba te kaznom od 260,00 do 1.320,00 eura odgovorna osoba u pravnoj osobi koja za svoje radnike ne izvrši godišnji obračun poreza na dohodak od nesamostalnog rada.
Dodatno:
! Poslodavac može provesti godišnji obračun poreza na dohodak u slučaju da je različito porezno opterećenje nastalo samo zbog primjene različitih poreznih stopa unutar poreznog razdoblja (npr. zbog promjene stopa koje je odredila jedinica lokalne samouprave – JLS). Ako poslodavac u takvom slučaju ne provede godišnji obračun, obračun će po službenoj dužnosti izvršiti Porezna uprava. Ipak, ako poslodavac provede obračun zbog razlike u stopama, primjenjuje nove porezne stope JLS-a retroaktivno za cijelo porezno razdoblje (za cijelu godinu), a ne prosječne stope.
