Pripreme za sastavljanje financijskih izvještaja za 2025. godinu kod neprofitnih organizacija koje vode dvojno knjigovodstvo
Prije sastavljanja financijskih izvještaja za 2025. godinu neprofitne organizacije trebaju provesti
određene pripremne radnje kako bi financijski izvještaji pružili što objektivniju i realniju sliku. To
je stalni zadatak računovođa, a posebice na kraju poslovne godine, prije sastavljanja financijskih
izvještaja budući da je njihova odgovornost vezana za njihovo sastavljanje. U članku se pojašnjavaju
neki bitni primjeri priznavanja prihoda, rashoda, primitaka i izdataka te način iskazivanja imovine,
obveza i vlastitih izvora, a uz to upućuje se i na provjere i kontrolne postupke koje je pri tome potrebno
provesti.
Promjena u provođenju ispravka vrijednosti potraživanja prema odredbama novog Pravilnika o proračunskom računovodstvu
Primjenom novog Pravilnika o proračunskom računovodstvu i računskom planu mijenja se način
provođenja ispravka vrijednosti potraživanja. Umjesto dosadašnjih pravila, sada se za potraživanja
starija od dvije godine propisuje jedinstvena stopa ispravka od 100 %, a ista se stopa koristi i
u situacijama kada je nad dužnikom pokrenut stečajni ili likvidacijski postupak. Uz to, uvode se
dodatni razlozi za ispravke, primjerice slučajevi odobrenih oslobođenja od plaćanja ili situacije u
kojima nastaju nepravilnosti povezane s refundacijom sredstava EU. U članku se pojašnjava kako
se ti ispravci trebaju evidentirati u poslovnim knjigama zaključno s 31. prosincem 2025. godine.
Provođenje inventure s 31. 12.2025. prema odredbama novog Pravilnika o proračunskom računovodstvu
Obveza provođenja popisa imovine i obveza posljednjeg dana proračunske godine propisana je
člancima 221. do 224. novog Pravilnika proračunskom računovodstvu pa se i u preambuli Odluke o
provođenju godišnjeg popisa imovine i obveza treba pozvati na odredbe novog Pravilnika. U članku
se daje primjer Odluke po odredbama novog Pravilnika, pojašnjavaju pripremne radnje koje prethode
popisu i samo provođenje popisa te primjeri knjigovodstvenog evidentiranja popisnih viškova i
manjkova i drugih rezultata popisa.
Raspodjela rezultata na podskupini 922 po izvorima financiranja i njen utjecaj na izmjene i dopune financijskog plana ili proračuna u 2025. godini
Obveza raspodjele rezultata proizlazi iz Pravilnika o proračunskom računovodstvu i Računskom planu
koji propisuje obvezu raspodjele poslovnog rezultata u sljedećoj godini sukladno odluci o raspodjeli
rezultata uvažavajući propisana ograničenja Zakona o proračunu. Raspodjela rezultata s ciljem
planiranja nove potrošnje i novih rashoda obvezno rezultira izmjenama i dopunama financijskog
plana/proračuna, a njegovo uravnoteženje postiže se uključivanjem prenesenih viškova ili manjkova
prihoda i primitaka u ovogodišnji financijski plan. Preduvjet predstavlja iskazani rezultat prema
aktivnostima i izvorima financiranja, što se posebno naglašava u prikazanim primjerima donošenja
odluka o raspodjeli rezultata.
Izvještavanje o izvršenju financijskih planova proračunskih korisnika za 2024. godinu
Upravljačka tijela proračunskih korisnika trebaju najkasnije do 31. ožujka 2025. godine usvojiti
prijedlog godišnjeg izvještaja o izvršenju njihovih financijskih planova za 2024. godinu. Obveza je
propisana Zakonom o proračunu, i Pravilnikom o polugodišnjem i godišnjem izvještaju o izvršenju
proračuna i financijskog plana, izgled i sadržaj. Ministarstvo financija je na svojim internetskim
stranicama objavilo ogledni format tablica za izradu godišnjeg izvještaja za izvršenje financijskih
planova koje se mogu primjenjivati za 2024. godinu.
Otvaranje početnog stanja 1. 1. 2025. nakon promjene načina vođenja knjigovodstva u neprofitnim organizacijama
Zakonska je odredba da neprofitne organizacije vode dvojno knjigovodstvo, a uz ispunjenje uvjeta u
pogledu vrijednosti imovine i godišnjeg prihoda mogu s dvojnog prijeći u jednostavno knjigovodstvo
ili s jednostavnog na dvojno. Za promjenu vođenja knjigovodstva za 2025. godinu potrebno je
donijeti Odluku o vođenju knjigovodstva, promijeniti podatke u Registru neprofitnih organizacija te
otvoriti početna stanja u poslovnim knjigama dvojnog ili jednostavnog knjigovodstva prema novom
računovodstvenom načelu.
Sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja neprofitnih organizacija za 2024. godinu
Neprofitna organizacija koja vodi dvojno knjigovodstvo dužna je FINA-i do 1. ožujka 2025. godine
predati obrasce PR-RAS-NPF i BIL-NPF, a za jednostavno knjigovodstvo predaje se obrazac
G-PR-IZV-NPF. U članku se daju osnovne napomene za njihovo popunjavanje, jer je važno istaknuti
da je za sastavljanje financijskih izvještaja odgovorna osoba koja rukovodi službom računovodstva,
a zakonski zastupnik neprofitne organizacije potpisuje financijske izvještaje i odgovoran je za njihovu
vjerodostojnost i predaju.
Utvrđivanje viška/manjka prihoda/primitaka za 2024. godinu u dvojnom i jednostavnom knjigovodstvu neprofitnih organizacija
Utvrđivanju rezultata poslovanja neprofitnih organizacija prethodi knjigovodstveno evidentiranje
svih poslovnih događaja za razdoblje siječanj – prosinac 2024. godine. Sučeljavanjem prihoda i
rashoda ili primitaka i izdataka priznatih u obračunskom razdoblju utvrđuje se rezultat poslovanja
odnosno višak ili manjak prihoda kod neprofitnih organizacija koje vode dvojno knjigovodstvo ili višak
ili manjak primitaka kod onih koje vode jednostavno. U članku se pojašnjava postupak utvrđivanja
rezultata u jednostavnom i dvojnom knjigovodstvu neprofitnih organizacija.
Financijski izvještaji u sustavu proračuna za 2024. godinu
U skladu s pravilima financijskog izvještavanja u sustavu proračuna, JLP(R)S-i 1, proračunski i
izvanproračunski korisnici državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave
obvezni su za 2024. sastaviti i predati financijske izvještaje. Uobičajeno, Ministarstvo financija
kvartalno objavljuje Okružnicu o predaji financijskih izvještaja u kojoj se daje pregled obveznika
predaje financijskih izvještaja, rokovi, obrasci, način popunjavanja pojedinih stavki financijskih
izvještaja, specifičnosti vezane uz izradu financijskih izvještaja te ostale aktualnosti u izvještavanju,
o čemu autorice daju detaljniji pregled u tekstu.
Kako utvrditi i evidentirati rezultat na 922 po izvorima financiranja u proračunskom računovodstvu?
U Riznici se nalazi članak o utvrđivanju rezultata po kategorijama od poslovanja, nefinancijske i
financijske imovine i način provođenja korekcije ostvarenih rezultata. Potreban je radi popunjavanja
obrasca PR-RAS i BILANCA. U ovom članku se pojašnjava značajna novina u tumačenju odredbi
proračunskog računovodstva, a to je utvrđivanje rezultata po kategorijama i svakom izvoru
financiranja. Godinama je bila propisana takva obveza, ali se u praksi jako malo koristila. Dosadašnja
informatička rješenja najčešće nisu omogućavala utvrđivanje rezultata po izvorima financiranja,
a pogotovo njihov prijenos u sljedeću proračunsku godinu. Rezultati po kategorijama i izvorima
financiranja potrebni su za donošenje odluke o raspodjeli rezultata, ali i za svako planiranje proračuna
JLP(R)S i financijskih planova njihovih proračunskih i izvanproračunskih korisnika.