Ispravak vrijednosti dugotrajne nefinancijske imovine
Prema modificiranom računovodstvenom načelu nastanka događaja, obveznici primjene proračunskog računovodstva ne iskazuju rashod amortizacije nefinancijske dugotrajne imovine. Rashod se
priznaje u trenutku nabave imovine pa se provodi obračun ispravka vrijednosti koji umanjuje izvore
vlasništva podskupine 911. Osnovica za obračun je nabavna ili procijenjena vrijednost, a ispravak se
provodi po propisanim stopama linearnom metodom. U članku se pojašnjavaju odredbe oko izračuna
osnovice za obračun ispravka te pojašnjava izračun i način knjigovodstvenog evidentiranja ispravka
vrijednosti dugotrajne nefinancijske imovine.
Pripremne radnje i kontrolni postupci za sastavljanje financijskog izvještaja neprofitnih organizacija koje vode jednostavno knjigovodstvo
Neprofitne organizacije koje vode jednostavno knjigovodstvo zaključile su knjigu primitaka i izdataka
te knjige ulaznih i izlaznih računa za prethodnu godinu u kunama, a početno stanje u eurima trebale
su napraviti u popisu dugotrajne imovine i knjizi blagajne. Budući da vode pet poslovnih knjiga,
ponekad se poslovni događaji jednom unose za sve poslovne knjige, a ponekad se u svaku knjigu
unosi poslovni događaj, što predstavlja veći rizik pogreške. Stoga je vrlo bitno, prije sastavljanja
financijskih izvještaja napraviti određene provjere i kontrolno-analitičke postupke kako bi stanja u
svakoj od njih bila usklađena u cjelinu, a podaci za financijski izvještaj točni i istiniti.
Kontrolni postupci neprofitnih organizacija za sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja u dvojnom knjigovodstvu
Kako bi financijski izvještaji za 2023. godinu pružili objektivnu i realnu sliku financijskog položaja
neprofitne organizacije, prije njihova sastavljanja potrebno je provesti određene kontrolne postupke
oko dosljedne primjene računovodstvenog načela nastanka događaja. Treba ih provoditi tijekom
cijele godine, a posebice na kraju poslovne godine, prije sastavljanja financijskih izvještaja, jer su
računovođe odgovorne za sastavljanje financijskih izvještaja. Autorice u članku pojašnjavaju neka
bitna priznavanja prihoda, rashoda te način iskazivanja imovine, obveza i vlastitih izvora, a uz to
navode i kontrolne postupke koje je pri tome potrebno provesti.
Obvezne bilančne ravnoteže u proračunskom računovodstvu
Specifičnost proračunskog računovodstvo, a posebno priznavanja prihoda i primitaka od zaduživanja
po novčanom računovodstvenom načelu i rashoda po načelu nastanka događaja čak i kod nabave
dugotrajne nefinancijske imovine, uvjetuje određene bilančne ravnoteže. Usklađenje međusobnih
pozicija u aktivi i vlastitih izvora u pasivi treba provoditi cijele proračunske godine kako bi s
posljednjim danom bila usklađena bilanca stanja. U članku se pojašnjavaju kontrolni mehanizmi koji
se primjenjuju prilikom knjigovodstvenih evidentiranja specifičnih poslovnih događaja i postupak
usklađivanja stanja radi postizanja bilančne ravnoteže.
Podsjetnik na obvezu provođenja ispravka vrijednosti potraživanja na dan 31. 12. 2023. godine
Ispravak vrijednosti potraživanja provodi se ispunjenjem kriterija kašnjenja u naplati preko godine
dana i pokretanjem stečajnog i/ili likvidacijskog postupka nad dužnikom. Ispravak se provodi na kraju
proračunske godine s datumom 31. 12. 2023. godine. Podloga za njegovo provođenje je popisna lista
povjerenstva za popis potraživanja koje je pripremilo podatke o rokovima prekoračenja dospijeća
potraživanja te pokretanja stečajnog ili likvidacijskog postupka. Obveza ispravka propisana je
Pravilnikom pa za njegovo provođenje nije potrebna suglasnost čelnika ili upravljačkog tijela.
Popis imovine i obveza i knjigovodstveno evidentiranje rezultata popisa
Obveza provođenja popisa imovine i obveza posljednjeg dana proračunske godine propisana je
Pravilnikom o proračunskom računovodstvu. Pravilnik propisuje obvezu osnivanja povjerenstva,
obavljanja popisa, dostavljanje izvještaja i sastavljanja izvještaja o popisnim razlikama, a sam način
organiziranja i provođenja popisa pojašnjeni su Uputom Ministarstva financija. U članku se dodatno
pojašnjavaju pripremne radnje koje prethode popisu, provođenje popisa pojedinih oblika imovine,
obveza i izvanbilančnih zapisa te knjigovodstveno evidentiranje rezultata popisa.
Kako napraviti financijski plan za 2024. godinu u sustavu neprofitnih organizacija?
Sukladno odredbama Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija i
Pravilnika o sustavu financijskog upravljanja i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih planova,
neprofitne organizacije dužne su za 2024. g. izraditi i donijeti financijske planove u EUR-ima.
Obveznici izrade financijskih planova su neprofitne organizacije koje vode dvojno knjigovodstvo.
Izrada financijskih planova odnosi se na cjelokupnu djelatnost neprofitnih organizacija, uključujući
i gospodarsku djelatnost. Autorice u članku pojašnjavaju način izrade financijskih planova i ukazuju
čemu bi trebalo posvetiti pozornost kako bi financijski planovi bili doneseni u skladu sa zakonskim i
podzakonskim propisima.
Preraspodjele i izmjene i dopune financijskih planova neprofitnih organizacija u 2023. godini
Proces planiranja kod neprofitnih organizacija obuhvaća izradu financijskih planova, ali i njegove
izmjene i dopune odnosno preraspodjele unutar financijskog plana propisani su odredbama
Pravilnika o sustavu financijskog upravljanja i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih planova
neprofitnih organizacija. Način provođenja izmjena i dopuna odnosno preraspodjela propisan je čl.
18. i 19. Pravilnika o sustavu financijskog upravljanja i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih
planova neprofitnih organizacija. Autorice u članku ukazuju kako pravilno napraviti izmjene i dopune
i preraspodjela financijskih planova u 2023. g. sukladno važećim zakonskim odredbama.
Knjigovodstveno evidentiranje preko podskupine 915 – promjene u vrijednosti i obujmu imovine i obveza
Jednu od značajnih specifičnosti proračunskog računovodstva predstavlja korištenje podskupine
915 – promjene u vrijednosti i obujmu imovine i obveza. Primjenjuje se kod evidentiranja određenih
poslovnih događaja koji imaju utjecaja na imovinu i obveze, a nisu rezultat aktivnosti odnosno
transakcija i nemaju utjecaj na prihode i primitke niti na rashode i izdatke. U članku se pojašnjavaju
knjiženja poslovnih događaja i promjena koje treba iskazati preko podskupine 915 promjena u
obujmu i promjena u vrijednosti imovine i obveza.
Podsjetnik na obvezu provođenja međusobnog usklađenja potraživanja od kupaca na dan 31. listopada 2023. godine
Pitanjem broj 50. Upitnika o fiskalnoj odgovornosti, uvedena je obveza međusobnog usklađenja
potraživanja od dužnika na datum 31. listopada. Obveza usklađenja potraživanja s dužnicima, ali i
obveza s vjerovnicima uvedena je prije pet godina Uputom Ministarstva financija o popisu imovine i
obveza gdje je određeno usklađenje s posljednjim danom u godini. U članku se daju napomene oko
provođenja usklađenja potraživanja putem slanja i ovjere izvoda otvorenih stavaka i kontinuiranog
praćenja posebice oko dvojnog iskazivanja.