Izrada, donošenje i objava plana nabave za 2024. godinu
Svi obveznici primjene Zakona o javnoj nabavi, javni i sektorski naručitelji, moraju donijeti plan
nabave za poslovnu ili proračunsku 2024. godinu. Pravilnikom je propisan i obvezan sadržaj plana
nabave kojega se naručitelji moraju pridržavati prilikom izrade. Plan nabave koji se javno objavljuje
na EOJN mora sadržavati predmete nabave čija je procijenjena vrijednost nabave jednaka ili veća od
2.650,00 eura. U nastavku se detaljnije pojašnjava priprema, izrada te određivanje rokova donošenja
u skladu s odredbama Zakona o proračunu.
Računovodstvene aktualnosti u školskim ustanovama
U članku se pojašnjavaju aktualna knjigovodstvena evidentiranja u osnovnim školama. Odnose se
ponajprije na besplatne udžbenike i udžbenike radnog karaktera koji imaju različiti knjigovodstveni
tretman. Nastavlja se dobra praksa financiranja i sufinanciranja troškova prehrane odnosno
namirnica i obroka te obaveza povrata sredstava kod nenamjenskog trošenja ili neutrošenih
sredstava. U članku se pojašnjava i način knjigovodstvenog evidentiranja prijenosa tableta i druge
računalne opreme dobivene na korištenje od MZO te razlozi vođenja dobivene imovine na skupini
02, a ne na sitnom inventaru.
Računovodstveni aspekt članarina kod neprofitnih organizacija
Temeljni cilj osnivanja i djelovanja neprofitnih organizacija je neprofitnog karaktera. One se ne
osnivaju sa svrhom stjecanja dobiti ili drugih gospodarskih koristi, već za obavljanje djelatnosti
radi ostvarivanja određenih društveno korisnih ciljeva. Članarina njihovih članova je jedan od
najčešćih izvora financiranja. Radi se o nerecipročnom prihodu koji se priznaje prema novčanom
računovodstvenom načelu i u izvještajnom razdoblju na koje se odnosi, a mogu se priznati i ako su
uplaćeni nakon isteka izvještajnog razdoblja za koje se sastavljaju financijski izvještaji.
Računovodstvo osobnih službenih automobila u sustavu proračuna
Poslovni događaji vezani za službene automobile u sustavu proračuna protkani su brojim
ograničenjima u pogledu nabave i dobivanja suglasnosti, priznavanja prihoda od prodaje i
određivanja namjene za trošenje naplaćenih sredstava. U članku se pojašnjavaju načini pribavljanja
osobnih automobila, financijsi leasning koji s računovodstvenog aspekta predstavlja robni zajam
te operativni leasing za koji je potrebna suglasnost za preuzimanja obveza po ugovorima koji
zahtjevaju plaćanja u sljedećim godinama. U članku se pojašnjava i knjigovodstveno evidentiranje
plaće u naravi za korištenje službenih automobila.
eRačuni – obveza zaprimanja i izuzeća
Obveznici primjene Zakona o javnoj nabavi, nakon provedenih postupaka javne ili jednostavne
nabave, za obavljenu isporuku robe, obavljene usluge i izvedene radove trebaju zaprimiti račun
u elektroničkom obliku. Obveza zaprimanja eRačuna postoji i za nabavu roba, usluga ili radova iz
inozemstva. Jedan od obveznih elemenata eRačuna je pozivanje na broj sklopljenog ugovora između
naručitelja i dobavljača ili izdane mu narudžbenice. U članku se pojašnjavaju i propisana izuzeća od
Zakona kada se mogu zaprimiti računi u papirnatom obliku.
Podsjetnik neprofitnim organizacijama za predaju polugodišnjeg financijskog izvještaja za 2023. godinu
Neprofitne organizacije sastavljaju financijski izvještaj za prvo polugodište 2023. godine na obrascu
PR-RAS-NPF i predaju ga FINA-i najkasnije do ponedjeljka, 31. srpnja 2023. godine. Do zaključenja ovog
broja časopisa Riznica, Ministarstvo financija nije objavilo Uputu za sastavljanje financijskih izvještaja
neprofitnih organizacija na svojim internetskim stranicama pa se u članku detaljnije pojašnjava tko su
obveznici predaje financijskog izvještaja te način predaje i popunjavanja propisanog obrasca.
Pravni i računovodstveni aspekt predujmova u sustavu proračuna
Davanje i primanje predujmova u sustavu proračuna nije zabranjeno, ali postoje određena ograničenja
na koja treba obratiti pozornost. Za razliku od primljenih predujmova za koje nema nikakvih
ograničenja, davanje predujmova od strane proračunskih korisnika limitirano je zakonskim i drugim
odredbama od strane osnivača. Primatelj predujma evidentira obvezu po primljenom predujmu,
a uplatitelj predujma potraživanje za dani predujam. Predujam se plaća temeljem predračuna ili
ponude koja nije vjerodostojan dokument za priznavanje rashoda.
Računovodstveni aspekt leasinga u proračunu
Leasing je danas postao sastavni dio financijskog svijeta, alternativa kreditnom financiranju pa
zauzima visoko mjesto u financiranju nove tehnike i tehnologije. Brojni su razlozi za korištenje
najma, a najčešći su jednostavnost i brzina, povećanje likvidnosti, beznačajan početni odljev
kapitala i u posljednje vrijeme, jeftiniji način financiranja. Sve češće se kod proračunskih korisnika
nabavlja oprema i na leasing pa autorica u članku navodi računovodstvene aspekte evidentiranja u
proračunskom računovodstvu.
Donošenje i knjigovodstveno evidentiranje Odluke o raspodjeli rezultata u sustavu proračuna
Raspodjela rezultata obavlja se s ciljem preraspodjele prenesenih viškova i mamnjkova po istim
izvorima financiranja, ali različitim aktivnostima, pokrića prenesenih manjkova i korištenja
prenesenih viškova prihoda, što ima utjecaj na izmjene i dopune proračuna JLP(R)S i financijskog
plana proračunskog ili izvanproračunskog korisnika. S obzirom na ograničenja propisana Zakonom
o proračunu, za njihovo uključivanje u proračun ili financijski plan potrebno je iskazivanje rezultata
prema izvorima financiranja. Odluka o raspodjeli rezultata donosi se u eurima, a raspodjeljuje se
rezultat na podskupini 922 iskazan u glavnoj knjizi na 1. siječnja 2023. g. nakon što su preračunata i
usklađena početna stanja iz kuna u eure.
Obveza izrade statističkog izvješća o javnoj nabavi za 2022. godinu – rok 31. 3. 2023.
Statističko izvješće o javnoj nabavi za 2022. godinu svi javni i sektorski naručitelji trebaju izraditi do
31. 3. 2023. godine. Izvješće se izrađuje putem Elektroničkog oglasnika javne nabave generiranjem
podataka o objavama sklopljenih ugovora o javnoj nabavi i ručnim upisivanjem podataka o
jednostavnoj nabavi bez PDV-a. Posebno treba pripremiti podatke o jednostavnim nabavama koje
su financirane sredstvima Europske unije i nabave koje su naručitelji proveli u postupku obnove u
skladu sa Zakonom o obnovi objekata oštećenih potresom. Važno je pridržavati se navedenog roka
jer se nakon isteka roka zaključavaju podaci te se naknadno ne mogu upisivati.