Knjigovodstveno evidentiranje poklon kartica, bonova i sl. u sustavu neprofitnog računovodstva
Sve su češći slučajevi kada neprofitne organizacije koje koriste mogućnost darivanja radnika to rade
u vidu poklon kartica ili bonova. Isto tako, postoje slučajevi kada neprofitna organizacija dobije
donaciju od druge pravne osobe (najčešće trgovačkog društva), ali ne u vidu novca na računu, već
kao poklon karticu kojom onda od donatora naručuje robu do iznosa na poklon kartici. U praksi se
pokazalo kako se takve dobivene ili dane poklon kartice često knjigovodstveno ne evidentiraju na
ispravan način ili u slučaju dobivanja poklon kartica kao donacije od drugih pravnih osoba uopće
ne evidentiraju. Autorica u tekstu na primjerima ukazuje na ispravan način evidentiranja ovih
poslovnih događaja.
Podsjetnik za provođenje samoprocjene sustava financijskog upravljanja i kontrola za 2022. godinu kod neprofitnih organizacija
Neprofitne organizacije koje su za 2022. godinu po odredbama zakona vodile dvojno knjigovodstvo imaju obvezu provođenja samoprocjene učinkovitog i djelotvornog funkcioniranja
sustava financijskog upravljanja i kontrola. Samoprocjena se provodi popunjavanjem Upitnika o
funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola koji se ne treba dostavljati Ministarstvu
financija, već ostaje kod neprofitne organizacije. Krajnji rok za provođenje samoprocjene za 2022.
godinu je 31. ožujka 2023. godine.
Knjigovodstveni prijelaz iz kuna u eure i otvaranje početnog stanja 1. 1. 2023. godine u eurima u neprofitnom računovodstvu
Uvođenjem eura kao službene novčane jedinice i zakonskog sredstva plaćanja u RH, poslovne knjige
za 2023. godinu treba voditi u eurima. Zaključna stanja s 31. 12. 2022. godine u kunama prenijet
će se u početno stanje 1. 1. 2023. godine u eurima primjenom fiksnog tečaja konverzije i sukladno
pravilima zaokruživanja. U članku se dodatno pojašnjava knjigovodstveno evidentiranje predopskrbe
novčanicama i eurokovanicama te usklađenja imovine i obveza iskazanih u eurima prema fiksnom
tečaju konverzije koji je izjednačen sa srednjim tečajem HNB-a na dan 31. 12. 2022. godine.
Promjena načina vođenja knjigovodstva u neprofitnim organizacijama
Nakon sastavljanja financijskih izvještaja za 2022. godinu, neprofitne organizacije mogu mijenjati
način vođenja knjigovodstva. Uz ispunjenje uvjeta u pogledu vrijednosti imovine i godišnjeg prihoda
mogu s dvojnog prijeći u jednostavno knjigovodstvo ili s jednostavnog na dvojno knjigovodstvo, a
ponekad neprofitne organizacije prelaze s jednostavnog na dobrovoljno dvojno knjigovodstvo. Za
promjenu vođenja knjigovodstva za 2023. godinu potrebno je najkasnije s datumom 1. 3. 2023. godine
donijeti Odluku o vođenju knjigovodstva, do 13. 4. 2023. promijeniti podatke u Registru neprofitnih
organizacija te otvoriti početna stanja u poslovnim knjigama prema novom računovodstvenom
načelu i u novoj valuti, euru.
Izvještaj o potrošnji proračunskih sredstava na Obrascu: PROR-POT
Obveza dostave Izvještaja o potrošnji proračunskih sredstava na Obrascu PROR-POT proizlazi iz
odredbi Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija i Pravilnika
o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i Registru neprofitnih organizacija. Obveznici su
neprofitne organizacije koje ostvaruju sredstva iz javnih izvora. Autorica u članku podsjeća obveznike
obrasca na način i rokove predaje te pojašnjava način popunjavanja Obrasca: PROR-POT za 2022. g.
Obrazac G-PR-IZ-NPF za 2022. godinu
Neprofitne organizacije koje vode jednostavno knjigovodstvo, a sukladno čl. 29. Zakona i Pravilnika
o financijskom izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i računskom planu za razdoblje 1. siječnja
do 31. prosinca 2022. g. predaju Obrazac G-PR-IZ-NPF. Obrazac za 2022. g. izrađuje se u kunama.
Autorica u članku daje detaljno obrazloženje načina popunjavanja propisanog Obrasca G-PR-IZ-NPF
te ukazuje na način i rokove predaje ovog izvještaja.
Godišnji financijski izvještaji neprofitnih organizacija u sustavu dvojnog knjigovodstva za 2022. godinu
Sukladno odredbama Zakona o financijskom poslovanju neprofitnih organizacija, Pravilnika
o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i registru neprofitnih organizacija, Pravilnika
o neprofitnom računovodstvu i računskom planu, neprofitne organizacije u sustavu dvojnog
knjigovodstva dužne su predati godišnje financijske izvještaje za 2022. g. Financijski izvještaji za
2022. g. sastavljaju se u kunama. Autorica u tekstu pojašnjava tko su obveznici, rokovi te ukazuje na
način podnošenja godišnjih financijskih izvještaja neprofitnih organizacija.
Utvrđivanje rezultata za 2022. godinu u jednostavnom i dvojnom knjigovodstvu neprofitnih organizacija
Nakon provedenih knjiženja svih poslovnih događaja koji se odnose na 2022. godinu, potrebno je
utvrditi rezultat poslovanja za neprofitnu organizaciju. Kod neprofitnih organizacija koje vode
jednostavno knjigovodstvo to je višak ili manjak primitaka koji mora odgovarati iskazanom stanju
na obrascu G-PR-IZ-NPF. Kod neprofitnih organizacija koje vode dvojno knjigovodstvo, rezultat višak
ili manjak prihoda mora se knjigovodstveno provesti u glavnoj knjizi i unijeti u obrazac PR-RAS-NPF.
U članku se pojašnjava postupak utvrđivanja i knjigovodstvenog evidentiranja rezultata u
jednostavnom i dvojnom knjigovodstvu neprofitnih organizacija.
Pripreme za sastavljanje financijskog izvještaja za 2022. godinu kod neprofitnih organizacija koje vode jednostavno knjigovodstvo
Prije sastavljanja financijskog izvještaja za 2022. godinu neprofitne organizacije koje vode
jednostavno knjigovodstvo i primjenjuju novčano računovodstveno načelo trebaju provesti određene
kontrolno-analitičke postupke u svezi vođenja poslovnih knjiga jednostavnog knjigovodstva. Prije
unosa podataka potrebno je izvršiti pripremne radnje koje najčešće obuhvaćaju kontrolu provedenih
novčanih transakcija. Autorica u članku navodi kontrolne postupke za svaku od poslovnih knjiga koje
je potrebno zaključiti na dan 31. prosinca 2022. godine osim popisa dugotrajne nefinancijske imovine
koji se ne zaključuje.
Provođenje godišnjeg popisa imovine i obveza kod neprofitnih organizacija
Prema Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija krajem svake godine
nužno je provesti popis imovine neprofitne organizacije kako bi se provele interne kontrole, utvrdile
možebitne nepravilnosti, propusti ili određena štetna postupanja s imovinom neprofitne organizacije
od strane njenih članova i odgovornih osoba. Sva stanja imovine, obveza i izvora od 1. siječnja bit će
iskazana u eurima. Upravo iz tog razloga dodatnu pozornost treba posvetiti inventuri kako bi se što je
više moguće uskladila stanja dugotrajne imovine, potraživanja i obveza i prenijela u 2023. godinu.
U članku, autori detaljnije opisuju postupak provođenja godišnjeg popisa s primjerima odluka te
računovodstvenog i poreznog postupanja u određenim slučajevima.