Utvrđivanje rezultata na skupini 92 i provođenje obvezne korekcije rezultata u proračunskom računovodstvu
Sastavljanju financijskih izvještaja za razdoblje siječanj – prosinac 2023. godine prethodi
knjigovodstveno evidentiranje svih poslovnih događaja koji se odnose na proračunsku 2023. godinu.
Nakon upisivanja podataka u PR-RAS obrazac potrebno je provesti zaključna knjiženja kojima se
utvrđuje rezultat poslovanja. Utvrđivanje rezultata na kraju godine se provodi zatvaranjem računa
rashoda i izdataka, prihoda i primitaka. Sljedeću fazu predstavlja prebijanje viškova i manjkova
prihoda po istovrsnim kategorijama, a utvrđivanju konačnog rezultata za proračunsku 2023. godinu
prethodi i obvezna korekcija rezultata. Ukoliko je provedena postoji razlika između obrasca PR-RAS
i BILANCA. U članku se detaljno pojašnjava utvrđivanje rezultata po aktivnostima od redovnog
poslovanja, kapitalnim i financijskim te daju praktični primjeri obveznih korekcija rezultata.
Ispravak vrijednosti dugotrajne nefinancijske imovine
Prema modificiranom računovodstvenom načelu nastanka događaja, obveznici primjene proračunskog računovodstva ne iskazuju rashod amortizacije nefinancijske dugotrajne imovine. Rashod se
priznaje u trenutku nabave imovine pa se provodi obračun ispravka vrijednosti koji umanjuje izvore
vlasništva podskupine 911. Osnovica za obračun je nabavna ili procijenjena vrijednost, a ispravak se
provodi po propisanim stopama linearnom metodom. U članku se pojašnjavaju odredbe oko izračuna
osnovice za obračun ispravka te pojašnjava izračun i način knjigovodstvenog evidentiranja ispravka
vrijednosti dugotrajne nefinancijske imovine.
Obvezne bilančne ravnoteže u proračunskom računovodstvu
Specifičnost proračunskog računovodstvo, a posebno priznavanja prihoda i primitaka od zaduživanja
po novčanom računovodstvenom načelu i rashoda po načelu nastanka događaja čak i kod nabave
dugotrajne nefinancijske imovine, uvjetuje određene bilančne ravnoteže. Usklađenje međusobnih
pozicija u aktivi i vlastitih izvora u pasivi treba provoditi cijele proračunske godine kako bi s
posljednjim danom bila usklađena bilanca stanja. U članku se pojašnjavaju kontrolni mehanizmi koji
se primjenjuju prilikom knjigovodstvenih evidentiranja specifičnih poslovnih događaja i postupak
usklađivanja stanja radi postizanja bilančne ravnoteže.
Podsjetnik na obvezu provođenja ispravka vrijednosti potraživanja na dan 31. 12. 2023. godine
Ispravak vrijednosti potraživanja provodi se ispunjenjem kriterija kašnjenja u naplati preko godine
dana i pokretanjem stečajnog i/ili likvidacijskog postupka nad dužnikom. Ispravak se provodi na kraju
proračunske godine s datumom 31. 12. 2023. godine. Podloga za njegovo provođenje je popisna lista
povjerenstva za popis potraživanja koje je pripremilo podatke o rokovima prekoračenja dospijeća
potraživanja te pokretanja stečajnog ili likvidacijskog postupka. Obveza ispravka propisana je
Pravilnikom pa za njegovo provođenje nije potrebna suglasnost čelnika ili upravljačkog tijela.
Popis imovine i obveza i knjigovodstveno evidentiranje rezultata popisa
Obveza provođenja popisa imovine i obveza posljednjeg dana proračunske godine propisana je
Pravilnikom o proračunskom računovodstvu. Pravilnik propisuje obvezu osnivanja povjerenstva,
obavljanja popisa, dostavljanje izvještaja i sastavljanja izvještaja o popisnim razlikama, a sam način
organiziranja i provođenja popisa pojašnjeni su Uputom Ministarstva financija. U članku se dodatno
pojašnjavaju pripremne radnje koje prethode popisu, provođenje popisa pojedinih oblika imovine,
obveza i izvanbilančnih zapisa te knjigovodstveno evidentiranje rezultata popisa.
Kako evidentirati poklon kartice, bonove i sl. u sustavu proračuna?
Sve su češći slučajevi kada JLP(R)S i proračunski korisnici koriste mogućnost darivanja radnika u
vidu poklon kartica ili bonova. Isto tako, postoje slučajevi kada JLP(R)S/proračunski korisnik dobije
donaciju od druge pravne osobe (najčešće trgovačkog društva), ali ne u vidu novca na računu, već
kao poklon karticu kojom onda od donatora naručuje robu do iznosa na poklon kartici. U praksi se
pokazalo kako se takve dobivene ili dane poklon kartice često knjigovodstveno ne evidentiraju na
ispravan način ili u slučaju dobivanja poklon kartica kao donacije od drugih pravnih osoba uopće ne
evidentiraju. Autorica u tekstu na primjerima ukazuje na ispravan način evidentiranja ovih poslovnih
događaja u sustavu proračuna.
Knjigovodstveno evidentiranje preko podskupine 915 – promjene u vrijednosti i obujmu imovine i obveza
Jednu od značajnih specifičnosti proračunskog računovodstva predstavlja korištenje podskupine
915 – promjene u vrijednosti i obujmu imovine i obveza. Primjenjuje se kod evidentiranja određenih
poslovnih događaja koji imaju utjecaja na imovinu i obveze, a nisu rezultat aktivnosti odnosno
transakcija i nemaju utjecaj na prihode i primitke niti na rashode i izdatke. U članku se pojašnjavaju
knjiženja poslovnih događaja i promjena koje treba iskazati preko podskupine 915 promjena u
obujmu i promjena u vrijednosti imovine i obveza.
Podsjetnik na obvezu provođenja međusobnog usklađenja potraživanja od kupaca na dan 31. listopada 2023. godine
Pitanjem broj 50. Upitnika o fiskalnoj odgovornosti, uvedena je obveza međusobnog usklađenja
potraživanja od dužnika na datum 31. listopada. Obveza usklađenja potraživanja s dužnicima, ali i
obveza s vjerovnicima uvedena je prije pet godina Uputom Ministarstva financija o popisu imovine i
obveza gdje je određeno usklađenje s posljednjim danom u godini. U članku se daju napomene oko
provođenja usklađenja potraživanja putem slanja i ovjere izvoda otvorenih stavaka i kontinuiranog
praćenja posebice oko dvojnog iskazivanja.
Računovodstvene aktualnosti u školskim ustanovama
U članku se pojašnjavaju aktualna knjigovodstvena evidentiranja u osnovnim školama. Odnose se
ponajprije na besplatne udžbenike i udžbenike radnog karaktera koji imaju različiti knjigovodstveni
tretman. Nastavlja se dobra praksa financiranja i sufinanciranja troškova prehrane odnosno
namirnica i obroka te obaveza povrata sredstava kod nenamjenskog trošenja ili neutrošenih
sredstava. U članku se pojašnjava i način knjigovodstvenog evidentiranja prijenosa tableta i druge
računalne opreme dobivene na korištenje od MZO te razlozi vođenja dobivene imovine na skupini
02, a ne na sitnom inventaru.
EU projekti privremeno financirani/(pred)financirani iz vlastitih sredstva1 – planiranje i knjigovodstveno evidentiranje u sustavu proračuna
Jedan dio projekta iz EU fondova financira se na način da je u ugovorima o provođenju projekta
predviđeno kako će korisnik prvo sam pokriti troškove projekta (privremeno financiranje/
predfinanciranje projekta iz različitih izvora financiranja), a zatim po verifikaciji troškova naknadno
primiti refundaciju sredstva EU za njihovo pokriće. Kako planirati i knjigovodstveno evidentirati ove
poslovne događaje kada su sredstva za financiranje projekta osigurana iz općih prihoda i primitaka,
iz namjenskih i vlastitih prihoda, a što kada je potrebno posegnuti za dugoročnim kreditima poslovnih
banaka. Važeći propisi vrlo površno uređuju ovo područje stoga autorica u članku pojašnjava kako
ipak probati ispravno planirati i knjigovodstveno evidentirati ove važne poslovne događaje.