Računovodstvo osobnih službenih automobila u sustavu proračuna
Poslovni događaji vezani za službene automobile u sustavu proračuna protkani su brojim
ograničenjima u pogledu nabave i dobivanja suglasnosti, priznavanja prihoda od prodaje i
određivanja namjene za trošenje naplaćenih sredstava. U članku se pojašnjavaju načini pribavljanja
osobnih automobila, financijsi leasning koji s računovodstvenog aspekta predstavlja robni zajam
te operativni leasing za koji je potrebna suglasnost za preuzimanja obveza po ugovorima koji
zahtjevaju plaćanja u sljedećim godinama. U članku se pojašnjava i knjigovodstveno evidentiranje
plaće u naravi za korištenje službenih automobila.
Kako planirati rezultat poslovanja i prenesena sredstva u proračunu i financijskim planovima proračunskih korisnika?
Prema odredbama Zakona o proračunu osim plana tekućih prihoda i rashoda, primitaka i izdataka
u proračune i financijske planove treba uključiti i prenesena sredstva iz prethodne godine u
državnom proračunu odnosno prenesene viškove i manjkove kod jedinica lokalne i područne
(regionalne) samouprave i njihovih proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Praksa pokazuje
kako je uključivanje rezultata i prenesenih sredstava i izvor najvećih nedoumica u izradi proračuna i
financijskih planova. Stoga autorica u članku pojašnjava kako pravilno planirati rezultat i prenesena
sredstva u proračunu i financijskim planovima sukladno odredbama Zakona o proračunu i važećih
podzakonskih akata.
eRačuni – obveza zaprimanja i izuzeća
Obveznici primjene Zakona o javnoj nabavi, nakon provedenih postupaka javne ili jednostavne
nabave, za obavljenu isporuku robe, obavljene usluge i izvedene radove trebaju zaprimiti račun
u elektroničkom obliku. Obveza zaprimanja eRačuna postoji i za nabavu roba, usluga ili radova iz
inozemstva. Jedan od obveznih elemenata eRačuna je pozivanje na broj sklopljenog ugovora između
naručitelja i dobavljača ili izdane mu narudžbenice. U članku se pojašnjavaju i propisana izuzeća od
Zakona kada se mogu zaprimiti računi u papirnatom obliku.
Podsjetnik na predaju polugodišnjih konsolidiranih financijskih izvještaja u 2023. godini
Konsolidirani financijski izvještaji u sustavu proračuna jesu izvještaji u kojima se podaci za više
međusobno povezanih proračuna i/ili proračunskih korisnika (grupe) prezentiraju kao da se radi
o jedinstvenom subjektu. Krajnji cilj konsolidacije u sustavu proračuna je dobiti informacije o
općoj državi/općem proračunu kao cjelini. Proces u sustavu konsolidacije propisan je Zakonom o
proračunu i Pravilnikom o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu. Autorica u
članku ukazuje na posebnosti na koje treba obratiti pozornost kod izrade konsolidiranih izvještaja
za prvo polugodište 2023. g.
Pravni i računovodstveni aspekt predujmova u sustavu proračuna
Davanje i primanje predujmova u sustavu proračuna nije zabranjeno, ali postoje određena ograničenja
na koja treba obratiti pozornost. Za razliku od primljenih predujmova za koje nema nikakvih
ograničenja, davanje predujmova od strane proračunskih korisnika limitirano je zakonskim i drugim
odredbama od strane osnivača. Primatelj predujma evidentira obvezu po primljenom predujmu,
a uplatitelj predujma potraživanje za dani predujam. Predujam se plaća temeljem predračuna ili
ponude koja nije vjerodostojan dokument za priznavanje rashoda.
Porezni i računovodstveni aspekt EU programa mobilnosti – Erasmus+
Ustanove svih razina obrazovanja i druge organizacije koje ispunjavaju uvjete propisane pravilima
o korištenju bespovratnih sredstava iz EU programa Erasmus+, mogu preko Agencije za mobilnost
ostvariti bespovratna sredstva namijenjena provođenju određene mjere iz toga programa i tako
realizirati projektnu aktivnost za koju su sredstva odobrena. Svrha provođenja programa mobilnosti
vezana je cjeloživotno učenje, razmjenu iskustava i dobre prakse, upoznavanje kulture i različitosti
drugih naroda i država, što sve doprinosi intelektualnoj izgradnji pojedinca kao građanina EU. Detaljne
informacije o prijavi programa dostupne su na mrežnim stranicama Agencije za mobilnost koja je u
RH ovlaštena za realizaciju i nadzor programa mobilnosti. Informacije o prihvatljivim troškovima za
pojedinu mjeru odnosno za pojedini program u okviru te mjere, dostupne su u posebnim brošurama
Agencije za mobilnost.
U sljedećem članku, autorice pojašnjavaju razliku između službenih putovanja i primitaka fizičkih
osoba kojima te osobe podmiruju troškove vezane uz provođenje mobilnosti, jer su primici po osnovi
mobilnosti u hrvatskom poreznom zakonodavstvu drugačije uređeni. Također, u članku se ukazuje na
način knjiženja bespovratnih sredstava namijenjenih za provođenje programa i knjiženja programom
učinjenih izdataka.
Polugodišnji financijski izvještaji za 2023. godinu u sustavu proračuna
Ministarstvo financija, kao i svake godine, priprema Okružnicu o predaji financijskih izvještaja
za razdoblje od 1. siječnja do 30. lipnja za subjekte u sustavu općeg proračuna. U članku se daje
kratak pregled sastavljanja, rokova predaje te ostalih specifičnih poslovnih događaja i njihovih
knjigovodstvenih evidencija na koje je potrebno obratiti pozornost prilikom predaje polugodišnjih
financijskih izvještaja za 2023. godinu.
Rokovi čuvanja poslovne dokumentacije proračunskih korisnika i neprofitnih organizacija
Zakonom o proračunu i Pravilnikom o proračunskom računovodstvu propisane su poslovne knjige,
rokovi i način čuvanja poslovnih knjiga i knjigovodstvenih isprava. U svom poslovanju, obzirom na
nepovezanost između programskih rješenja zaprimanja računa u elektroničkom obliku i sustava
odobravanja i računovodstvenog evidentiranja, obveznici zaprimanja računa u elektroničkom
obliku taj račun zaprimljen u e-obliku printaju i tako dalje obrađuju. O načinu čuvanja navedene
dokumentacije bit će riječi dalje u tekstu.
Računovodstveni aspekt leasinga u proračunu
Leasing je danas postao sastavni dio financijskog svijeta, alternativa kreditnom financiranju pa
zauzima visoko mjesto u financiranju nove tehnike i tehnologije. Brojni su razlozi za korištenje
najma, a najčešći su jednostavnost i brzina, povećanje likvidnosti, beznačajan početni odljev
kapitala i u posljednje vrijeme, jeftiniji način financiranja. Sve češće se kod proračunskih korisnika
nabavlja oprema i na leasing pa autorica u članku navodi računovodstvene aspekte evidentiranja u
proračunskom računovodstvu.
Predaja financijskih izvještaja za prvi kvartal 2023. godine
U prošloj proračunskoj godini, prilikom predaje financijskih izvještaja za razdoblje 1. siječnja do
31. ožujka 2022., obveznici financijskog izvještavanja u sustavu proračuna po prvi su puta svoje
financijske izvještaje predavali putem nove aplikacije Financijsko izvještavanje u sustavu proračuna
i Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika (RKPFI). Specifičnost vezana uz predaju
financijskih izvještaja za prvi kvartal ove godine je da se novčani iznosi u financijske izvještaje koji
se i dalje predaju putem RKPFI aplikacije, unose u eurima i eurocentima. U nastavku teksta daje se
kratak osvrt na način sastavljanja, obveznike i rokove predaje financijskih izvještaja za razdoblje od
1. siječnja do 31. ožujka 2023. godine.