Članak: Rokovi čuvanja poslovne dokumentacije proračunskih korisnika i neprofitnih organizacija

Zakonom o proračunu i Pravilnikom o proračunskom računovodstvu propisane su poslovne knjige,
rokovi i način čuvanja poslovnih knjiga i knjigovodstvenih isprava. U svom poslovanju, obzirom na
nepovezanost između programskih rješenja zaprimanja računa u elektroničkom obliku i sustava
odobravanja i računovodstvenog evidentiranja obveznici zaprimanja računa u elektroničkom
obliku taj račun zaprimljen u e-obliku ispisuju i tako dalje obrađuju. O načinu čuvanja navedene
dokumentacije bit će riječi dalje u tekstu.