Pripremne radnje za sastavljanje financijskih izvještaja za 2025. godinu
Kalendarska godina približava se svom završetku, a za većinu poduzetnika to ujedno znači i kraj
poslovne godine. U tom razdoblju, neposredno prije zaključivanja poslovnih knjiga, preporučljivo je
detaljno prekontrolirati stanja imovine, obveza i kapitala te izvršiti sve potrebne ispravke uočenih
pogrešaka.
Iako priprema godišnjih financijskih izvještaja obuhvaća niz koraka koji slijede nakon provedenih
kontrola, u ovome članku upućujemo na aktivnosti i ključne točke provjere koje je preporučljivo
obaviti u tom „predzaključnom“ razdoblju. Regulatorni zahtjevi financijskog izvještavanja u 2025.
godini nisu se bitnije mijenjali u odnosu na one koji su vrijedili za izvještavanje za 2024. godinu.
Uz navedeno, računovođe i poduzetnici intenzivno se pripremaju za uvođenje fiskalizacije 2.0, kao i
za sve učinke koje će taj sustav imati na računovodstvene procese. U tom području i dalje postoji niz
otvorenih pitanja, dok je programska podrška u punoj aktivnosti kako bi se pravodobno prilagodila,
unatoč još uvijek djelomično nedovršenom zakonodavnom okviru i nejasnoćama koje taj sustav sa
sobom nosi.
Godišnji popis imovine i obveza kod neprofitnih organizacija
Neprofitne organizacije imaju zakonsku obvezu provesti popis imovine i obveza krajem svake poslovne
godine, kako bi se provele interne kontrole, utvrdile možebitne nepravilnosti, propuste ili određena
štetna postupanja s imovinom neprofitne organizacije od strane njenih članova i odgovornih osoba.
U tekstu koji slijedi, autori se bave situacijama u kojima valja provesti inventuru, kako sačiniti
povjerenstvo za popis, pripremne radnje, primjer odluka i ostalim što nam može biti od pomoći
prilikom provođenja popisa imovine i obveza.
Organizacija i provedba inventure kod trgovačkih društava
Inventura (popis) imovine i obveza obvezni je proces za sve poduzetnike, kako je propisano Zakonom
o računovodstvu i Općim poreznim zakonom. Ovaj postupak obuhvaća popis stvarnog stanja imovine
i obveza te usklađenje s knjigovodstvenim evidencijama. Ako nisu provjerene i točno utvrđene sve
stavke imovine i obveza korisnici se ne mogu pouzdati u vjerodostojnost takvih financijskih izvještaja,
zbog toga je točan popis imovine i obveza ključan za pouzdanost financijskih izvještaja.
Pravilna organizacija, uključujući imenovanje odgovornih osoba i definiranje rokova, ima značajnu
ulogu u uspješnom provođenju. Veće organizacije često započinju popis ranije zbog obujma posla,
dok sezonski intenzivne djelatnosti popis provode početkom nove godine. Važno je napomenuti da
knjiženje rezultata inventure treba biti usklađeno s datumom popisa, uz provođenje prethodnih
kontrola i priprema. Kroz članak su detaljno razrađeni postupci i specifičnosti provođenja inventure
te se daju praktična rješenja za provedbu inventure, kao i primjeri knjiženja u računovodstvu nakon
provedbe inventure.
Provođenje inventure kod trgovačkih društava
Inventura imovine i obveza obvezni je proces za sve poduzetnike, kako je propisano Zakonom o
računovodstvu i Općim poreznim zakonom. Ovaj postupak obuhvaća popis stvarnog stanja imovine
i obveza te usklađenje s knjigovodstvenim evidencijama. Točnost godišnjeg popisa ključna je za
pouzdanost financijskih izvještaja, a pravilna organizacija, uključujući imenovanje odgovornih osoba
i definiranje rokova, igra značajnu ulogu u uspješnom provođenju. Veće organizacije često započinju
popis ranije zbog obujma posla, dok sezonski intenzivne djelatnosti popis provode početkom nove
godine. Važno je napomenuti da knjiženje rezultata inventure treba biti usklađeno s datumom
popisa, uz provođenje prethodnih kontrola i priprema. Kroz članak su detaljno razrađeni postupci i
specifičnosti provođenja inventure.
U članku je razrađen postupak provođenja inventure uz primjere u računovodstvu.
Provođenje godišnjeg popisa imovine i obveza kod neprofitnih organizacija
Inventura u neprofitnim organizacijama predstavlja važan postupak koji se provodi krajem svake
kalendarske godine s ciljem osiguravanja točnosti financijskih evidencija i očuvanja imovine
organizacije. Ovaj proces omogućava provođenje internih kontrola, identifikaciju nepravilnosti
i otkrivanje mogućih štetnih postupanja, čime se doprinosi transparentnosti i odgovornom
upravljanju resursima. Popis imovine i obveza neprofitnih organizacija, kao i njihovo usklađivanje s
knjigovodstvenim stanjem, odražava profesionalno upravljanje i pomaže u ispunjavanju zakonskih
obveza. U članku su detaljno obrađeni postupci, pravni okviri i primjeri odluka, kao i računovodstveno
i porezno postupanje u posebnim situacijama.
Godišnji popis imovine i obveza s aspekta revizije
Kao jedna od najznačajnijih odgovornosti revizora je ona koja se odnosi na izražavanje mišljenja
o financijskim izvještajima poduzetnika temeljeno na provedenoj reviziji. Kako je nužno da revizor
stekne uvjerenje o tome jesu li financijski izvještaji poduzetnika bez značajnog pogrešnog prikazivanja,
od revizora se očekuje da prisustvuje u provedbi inventure kod obveznika same revizije. Ovakva
obveza određena je i propisana Međunarodnim revizijskim standardima (MRevS) 500 – Revizijski
dokazi i 501 – Revizijski dokazi – posebna razmatranja za odabrane stavke. Tako će u nastavku članka
autor obraditi pitanja oko kojih je potrebno voditi brigu prilikom sudjelovanja revizora u provođenju
inventure odnosno popisa imovine i obveza poduzetnika.
Provođenje inventure kod trgovačkih društava
Svi poduzetnici kako je definirano Zakonom o računovodstvu, dužni su jednom godišnje provesti
inventuru. Inventura obuhvaća popis imovine i obveza i usporedbu stvarnog stanja sa stanjem u
knjigovodstvu. Svako odstupanje od stvarnog stanja potrebno je u skladu s računovodstvenim
standardima provesti u knjigovodstvu kako bi financijski izvještaj bio što je moguće točniji. Pri
provođenju postupka inventure potrebno je odrediti koje su osobe zadužene za popis i za koji dio
imovine i obveza, vrijeme popisa i rok za dostavu popisnih lista kako bi se na temelju njih donosile
odluke i provodile radnje u knjigovodstvu.
U članku je razrađen postupak provođenja inventure uz primjere u računovodstvu.
Inventura u neprofitnim organizacijama
Krajem svake godine provodi se inventura/popis imovine i obveza neprofitnih organizacija. Takva
obveza propisana je Zakonom o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija.
Cilj provođenja inventure je provesti utvrđene interne kontrole, utvrditi manjkove ili viškove, utvrditi
nepravilnosti pri evidentiranju u poslovnim knjigama ili određena štetna postupanja s imovinom
neprofitne organizacije bilo to nehajno ili namjerno. Stanja u financijskom i analitičkom knjigovodstvu
neprofitne organizacije ove godine iskazana su u eurima. Početno stanje pri prijenosu iz 2022. godine
u 2023. godinu iskazano je u eurima, pretvoreno iz kuna primjenom fiksnog tečaja konverzije.
U članku, autori, detaljnije opisuju postupak provođenja godišnjeg popisa s primjerima odluka te
računovodstvenog i poreznog postupanja u određenim slučajevima.