Godišnji popis imovine i obveza kod neprofitnih organizacija
Neprofitne organizacije imaju zakonsku obvezu provesti popis imovine i obveza krajem svake poslovne
godine, kako bi se provele interne kontrole, utvrdile možebitne nepravilnosti, propuste ili određena
štetna postupanja s imovinom neprofitne organizacije od strane njenih članova i odgovornih osoba.
U tekstu koji slijedi, autori se bave situacijama u kojima valja provesti inventuru, kako sačiniti
povjerenstvo za popis, pripremne radnje, primjer odluka i ostalim što nam može biti od pomoći
prilikom provođenja popisa imovine i obveza.
Putni troškovi i dnevnice vanjskih suradnika u neprofitnim organizacijama
Isplata neoporezivih primitaka, poput dnevnica za službena putovanja, u pravilu se veže uz
zaposlenike isplatitelja. Međutim, porezni propisi omogućuju određenu fleksibilnost i kada je riječ o
osobama izvan radnog odnosa koje za isplatitelja obavljaju poslove. Neprofitne organizacije tako,
pod jasno propisanim uvjetima, mogu vanjskim suradnicima isplaćivati neoporezive naknade za
pokriće troškova službenih putovanja.
Proračunski korisnici i neprofitne organizacije kao obveznici izdavanja eRačuna i fiskalizacije
Prema Zakonu o fiskalizaciji koji se počinje primjenjivati od 1. siječnja 2026. godine i proračunski
korisnici te neprofitne organizacije bit će, uz određene specifičnosti, obveznici fiskalizacije, kako u
prometu s krajnjim potrošačima, tako i u prometu s poslovnim subjektima. Bez obzira na činjenicu
što su dosada bili obveznici zaprimanja elektroničkih računa prema Zakonu o izdavanju elektroničkih
računa u javnoj nabavi, koji će se i nadalje primjenjivati, proračunski korisnici i neprofitne organizacije
trebaju se pripremiti za početak primjene Zakona o fiskalizaciji u dijelu koji se na njih odnosi, o čemu
autorica piše u nastavku članka.
Mjerenje uspjeha neprofitnih organizacija
Neprofitne organizacije su pravni subjekti koji se osnivaju s ciljem ostvarivanja društveno korisnih
(javnih) ciljeva prije nego ostvarivanja profita. U Republici Hrvatskoj veliki je broj neprofitnih
organizacija koje svoje aktivnosti vode u skladu sa zakonskim propisima. Prema zakonskim i
podzakonskim propisima, uz obvezno vođenje računovodstva i sastavljanje financijskih izvještaja,
nema posebnih odredbi koje ukazuju na sustave mjera ili pokazatelje uspjeha neprofitnih organizacija.
Obzirom na iskustva i praksu takvih organizacija u svijetu razvidno je da su razrađeni različiti sustavi
mjera uspjeha koje koriste neprofitne organizacije kao pomoć u odlučivanju i ocjeni postignutih
rezultata. U ovom članku autor prenosi i interpretira neke od usvojenih sustava mjera uspjeha koji
mogu poslužiti i u praksi domaćih neprofitnih organizacija.
Otvaranje početnog stanja 1. 1. 2025. nakon promjene načina vođenja knjigovodstva u neprofitnim organizacijama
Zakonska je odredba da neprofitne organizacije vode dvojno knjigovodstvo, a uz ispunjenje uvjeta u
pogledu vrijednosti imovine i godišnjeg prihoda mogu s dvojnog prijeći u jednostavno knjigovodstvo
ili s jednostavnog na dvojno. Za promjenu vođenja knjigovodstva za 2025. godinu potrebno je
donijeti Odluku o vođenju knjigovodstva, promijeniti podatke u Registru neprofitnih organizacija te
otvoriti početna stanja u poslovnim knjigama dvojnog ili jednostavnog knjigovodstva prema novom
računovodstvenom načelu.
Sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja neprofitnih organizacija za 2024. godinu
Neprofitna organizacija koja vodi dvojno knjigovodstvo dužna je FINA-i do 1. ožujka 2025. godine
predati obrasce PR-RAS-NPF i BIL-NPF, a za jednostavno knjigovodstvo predaje se obrazac
G-PR-IZV-NPF. U članku se daju osnovne napomene za njihovo popunjavanje, jer je važno istaknuti
da je za sastavljanje financijskih izvještaja odgovorna osoba koja rukovodi službom računovodstva,
a zakonski zastupnik neprofitne organizacije potpisuje financijske izvještaje i odgovoran je za njihovu
vjerodostojnost i predaju.
Provođenje revizijskog uvida kod neprofitnih organizacija
Prema važećem Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija,
neprofitne organizacije koje zadovoljavaju određene kriterije obvezne su omogućiti uvid ili reviziju
svojih financijskih izvještaja. Takve usluge, sukladno Zakonu o reviziji, u Republici Hrvatskoj mogu
pružati revizorska društva koja posjeduju odobrenje Ministarstva financija za obavljanje revizije.
Kako bi neprofitne organizacije bile upoznate s postupcima koje revizorska društva provode prilikom
revizije ili uvida, autor članka u nastavku opisuje radnje koje revizor poduzima tijekom revizije
neprofitnih organizacija, kao i vrste izvještaja koji se izrađuju nakon obavljenog uvida ili revizije.
Obračun PDV-a za 2024. godinu kod proračunskih korisnika i neprofitnih organizacija
Zakonom o PDV-u propisano je da porezni obveznik mora u prijavi PDV-a koju podnosi za posljednje
razdoblje oporezivanja kalendarske godine napraviti sva usklađenja i ispravke za tu kalendarsku godinu.
Tako je obvezno na kraju godine uskladiti odbitak pretporeza prema konačnom postotku prava na
odbitak pretporeza ako je došlo do njegove promjene u odnosu na privremeni postotak koji je korišten
tijekom godine. U zadnjem obračunu treba ispraviti i pogreške ako su se iste dogodile tijekom godine,
a uočene su pri sastavljanju zadnjeg obračuna za kalendarsku godinu. Detaljnije o obračunu PDV-a za
posljednje razdoblje oporezivanja u 2024. godini može se pročitati u časopisu Računovodstvo i financije
broj 1, a u ovom članku autorica obrađuje samo specifičnosti koje se mogu javiti kod proračunskih
korisnika i neprofitnih organizacija kao obveznika PDV-a.
Kontrolni postupci za vođenje poslovnih knjiga neprofitnih organizacija koje vode jednostavno knjigovodstvo
Prije sastavljanja financijskih izvještaja za 2024. godinu, neprofitne organizacije koje vode jednostavno
knjigovodstvo i primjenjuju novčano računovodstveno načelo trebaju provesti određene kontrolnoanalitičke postupke u svezi vođenja poslovnih knjiga jednostavnog knjigovodstva.
Provođenje godišnjeg popisa imovine i obveza kod neprofitnih organizacija
Inventura u neprofitnim organizacijama predstavlja važan postupak koji se provodi krajem svake
kalendarske godine s ciljem osiguravanja točnosti financijskih evidencija i očuvanja imovine
organizacije. Ovaj proces omogućava provođenje internih kontrola, identifikaciju nepravilnosti
i otkrivanje mogućih štetnih postupanja, čime se doprinosi transparentnosti i odgovornom
upravljanju resursima. Popis imovine i obveza neprofitnih organizacija, kao i njihovo usklađivanje s
knjigovodstvenim stanjem, odražava profesionalno upravljanje i pomaže u ispunjavanju zakonskih
obveza. U članku su detaljno obrađeni postupci, pravni okviri i primjeri odluka, kao i računovodstveno
i porezno postupanje u posebnim situacijama.