Evidencija radnog vremena radnika zaposlenih kod poslodavca
Poslodavac je dužan voditi evidenciju o radnicima koji su kod njega zaposleni. Evidencija mora
sadržavati podatke o radnicima i o radnom vremenu. Kako je poslodavac taj koji je prema propisu
obvezan radniku dati posao te mu za obavljeni rad isplatiti plaću, dužan je zapravo organizirati rad i
samim time ga i popratiti evidencijom koja će biti podloga za isplatu plaće.
Koji su elementi koje pratimo i na koji način ih evidentiramo kroz evidenciju radnog vremena, autorica
predstavlja u tekstu.
Obveze poslodavca oko isplate plaće, obračuna poreza i doprinosa radnika koji rade u neprijavljenom radu
Neprijavljeni rad je oblik rada u kojemu radnici rade za poslodavca bez odgovarajućeg ugovora o radu
i prijave u sustav mirovinskog osiguranja ili temeljem obvezno-pravnog ugovora koji ima obilježje
radnog odnosa. U slučaju utvrđenog neprijavljenog rada za poslodavca nastaje obveza retroaktivne
prijave radnika u sustav HZMO-a te isplate neisplaćenih plaća u visini bruto medijalne plaće. Što
sve spada u kategoriju neprijavljenog rada, kako postupa inspekcija u slučaju utvrđivanja činjenice
neprijavljenog rada te koje obveze nastaju za poslodavca na osnovi neisplaćenih plaća, pročitajte u
tekstu koji slijedi.
Podnošenje godišnjeg paušalnog izvješća na Obrascu PO-SD i POSD-Z do 15. siječnja 2026. godine
Fizičke osobe koje ostvaruju primitke od obavljanja samostalne djelatnosti obrta i s obrtom izjednačene
djelatnosti, poljoprivrede i šumarstva te samostalne djelatnosti koja se obavlja kao domaća radinost
i sporedno zanimanje, a nisu upisane u registar obveznika PDV-a te ako im ukupni primici po osnovi
djelatnosti u poreznom razdoblju nisu već od 60.000,00 €, koliko iznosi propisani prag za upis u registar
obveznika PDV-a od 1. siječnja 2025. godine, mogu plaćati paušalni porez na dohodak.
Obrtnici paušalisti utvrđuju godišnju poreznu obvezu prema ostvarenom prometu iskazanom na
Obrascu PO-SD, a u slučaju zajedničkog obavljanja djelatnosti na Obrascu PO-SD-Z, koji se za 2025.
godinu obvezno podnose nadležnoj ispostavi Porezne uprave najkasnije do 15. siječnja 2026. godine i
to korištenjem elektroničkih usluga ePorezna ili putem mobilne aplikacije mPorezna.
Radi jednostavnog vođenja poslovnih evidencija te povećanog praga za ulazak u registar obveznika
PDV-a, mogućnost paušalnog oporezivanja je tijekom 2025. godine koristio veći broj obrtnika
paušalista.
Doprinosi i porez na plaće isplaćene po izvansudskoj nagodbi
Između radnika i poslodavaca česti su radni sporovi vezani za različita potraživanja po osnovi plaće,
naknade plaće, potpora, nagrada i drugih potraživanja na koja imaju pravo temeljem Zakona o radu
odnosno izvorima radnoga prava. Ovisno o načinu rješavanja spora, presudom ili nagodbom, na sudu
ili izvan suda, utvrđuje se način obračunavanja doprinosa i poreza na dohodak.
U nastavku članka se pobliže objašnjava način obračunavanja doprinosa i poreza na dohodak u slučaju
kada se isplaćuju plaća, razlika plaće, naknada plaće ili drugo novčano pravo radnika na temelju
izvansudske nagodbe ili nekog drugog akta, koji je pravno izjednačen s izvansudskom nagodbom,
sklopljene između poslodavca i radnika.
Reobračun i ispravak godišnjeg obračuna poreza na dohodak od nesamostalnog rada
U prethodnom broju časopisa pisali smo o obvezi sastavljanja godišnjeg obračuna poreza na dohodak
od nesamostalnog rada kojeg poslodavac provodi za svoje radnike u prosincu.
Ako se naknadno utvrdi pogreška, ispravak pogrešno iskazanog godišnjeg obračuna poreza na
dohodak koji je već podnesen putem izvornog JOPPD-a nije dozvoljen na tom izvornom obrascu, već
se isti obavlja putem dopune izvornog JOPPD-a s oznakom vrste izvješća 3.
Obveza reobračuna godišnjeg obračuna nastaje ako nakon sastavljenog godišnjeg obračuna poreza
na dohodak uslijedi nova isplata primitka od kojega se utvrđuje dohodak od nesamostalnog rada
(npr. isplata bonusa, razlike plaće ili 13. plaće), a za koji poslodavac u trenutku prvog obračuna nije
znao.
Isplata do kraja 2025. godine neoporezivih nagrada i naknada ograničenih na godišnjoj razini
Prema propisima o porezu na dohodak, određeni neoporezivi primici ograničeni su po radniku na
godišnjoj razini, neovisno o tome od koliko poslodavaca je u tijeku godine ostvario taj primitak. Na
godišnjoj razini ograničena je neoporeziva nagrada za rezultate rada, prigodna nagrada, darovi djeci
radnika, naknada za podmirivanje turističkih usluga, napojnice i premije dobrovoljnog zdravstvenog
osiguranja. Paušalna novčana naknada za prehranu i premije dobrovoljnog mirovinskog osiguranja
ograničene su u mjesečnoj i godišnjoj neoporezivoj svoti. Ako u tijeku godine nije u punom opsegu
iskorišteno porezno pravo na neoporezivi primitak, poslodavac može do kraja 2025. godine radniku
isplatiti određeni neoporezivi primitak do visine godišnjeg limita.
Propisi o porezu na dohodak primjenjuju se prema načelu blagajne i ne omogućavaju prijenos
neiskorištenih neoporezivih primitaka u sljedeću poreznu godinu.
Izlazak iz sustava PDV-a
Porezni obveznik koji je tijekom 2025. godine imao oporezive isporuke (uključivo i financijske usluge
koje su oslobođene PDV-a) u iznosu koji nije bio veći od 60.000,00 eura stekao je uvjete za izlazak
iz sustava PDV-a, tj. postaje tzv. ‘’mali porezni obveznik’’ od 1. siječnja 2026. godine. Ako porezni
obveznik u ovom slučaju želi da se na njega primjenjuju odredbe o posebnom postupku oporezivanja
za „male porezne obveznike“ o tome mora obavijestiti Poreznu upravu najkasnije do 15. siječnja 2026.
godine, s obvezom primjene posebnog postupka već od 1. siječnja 2026. godine. Posebni postupak
za „male porezne obveznike“ znači da su njihove isporuke oslobođene PDV-a te da nemaju pravo na
odbitak pretporeza, a na računu moraju staviti napomenu o poreznom oslobođenju prema čl. 90.
Zakona o PDV-u. Autorica u nastavku piše o obvezama poreznih obveznika koji izlaze iz sustava PDV-a,
načinu sastavljanja obračuna za posljednje razdoblje oporezivanja prije izlaska, obvezama ispravka
iskorištenog pretporeza za dugotrajnu imovinu i o postupanju s predujmovima nakon izlaska iz
sustava.
Pripremne radnje za sastavljanje obračuna PDV-a za posljednje razdoblje oporezivanja u 2025. godini
Iako ne postoji obveza sastavljanja posebnog konačnog obračuna PDV-a za kalendarsku godinu,
prema odredbama Zakona o PDV-u porezni obveznik mora u prijavi PDV-a za posljednje razdoblje
oporezivanja kalendarske godine napraviti sva usklađenja i ispravke za tu kalendarsku godinu. Radi
se o konačnom obračunu PDV-a u okviru obračuna za posljednje razdoblje oporezivanja (prosinac
odnosno listopad – prosinac). Autorica u članku daje podsjetnik na pripremne radnje za sastavljanje
obračuna za posljednje razdoblje oporezivanja u 2025. godini vezano za obvezu godišnjeg usklađivanja
obračuna koji su tijekom godine sastavljani i predani Poreznoj upravi na Obrascu PDV.
Porezno obilježje otpremnina za prestanak radnog odnosa
Ovisno o razlogu prestanka radnog odnosa, poslodavci radnicima isplaćuju otpremnine za odlazak
u mirovinu, za otkaz radnog odnosa bez krivnje radnika, za sporazumni prestanak radnog odnosa.
Otpremnine se isplaćuju i članovima uprave, ako su ugovorene menadžerskim ugovorom.
U članku se obrađuje pravo radnika na otpremninu, porezna obilježja otpremnine, primjeri
određivanja neoporezive i oporezive otpremnine, obveza i način izvještavanja Porezne uprave o
isplaćenoj otpremnini te obveza izvještavanja o iznosima javnih davanja u slučaju kad otpremnina
nije isplaćena do kraja mjeseca u kojemu je dospjela.
Što donose predložene izmjene Zakona o porezu na dobit?
U postupku javnog savjetovanja do 18. listopada 2025. bio je Nacrt prijedloga zakona o izmjenama
i dopunama Zakona o porezu na dobit. U članku se prikazuju najvažnije novine u predloženim
izmjenama i dopunama Zakona.
Detaljnije o novinama u porezu na dobit pisat ćemo po konačnom usvajanju predloženih izmjena i
dopuna.