Zakonodavni okvir i potrebne prilagodbe za unaprjeđenje računovodstva u oblaku
Razvoj računovodstva u oblaku zasigurno će i dalje napredovati u budućnosti. Ova tehnologija već ima
značajan utjecaj na način na koji se obavljaju računovodstvene aktivnosti, a očekuje se da će se taj
utjecaj povećati kako oblak postaje sve popularniji. Računovodstvo u oblaku u budućnosti će biti sve
automatiziranije, povezanije, mobilnije, analitičnije i sigurnije. Ove promjene donijet će brojne prednosti
tvrtkama, uključujući veću učinkovitost, bolje upravljanje podacima i donošenje informiranih odluka.
Razvoj tehnologije prati i teorija. Zakonodavnim okvirom omogućeno je izdavanje elektroničkog računa
koji ima središnju ulogu u razvoju digitalizacije u računovodstvu. Širenjem elektroničkog računa i
elektroničko poslovanje će biti sve zastupljenije.
Zatezne kamate – utvrđivanje, računovodstveni i porezni tretman
Prema osnovi nastanka kamate se dijele na ugovorne i zatezne. Zakonske kamate imaju svoj temelj u
zakonskoj normi kojom se dužniku nameće, uz podmirenje glavnice i obveza na kamate. U zakonske
kamate spadaju zatezne kamate. Zatezne kamate su naknada za korištenje tuđeg novca. Zbog
ulaska Republike Hrvatske u eurozonu od 1. siječnja 2023. godine promijenio se način utvrđivanja
stope zatezne kamate. Slijedom toga, stopa zatezne kamate utvrđuje se na način da se uvećava
kamatna stopa koju je Europska središnja banka primijenila na svoje posljednje glavne operacije
refinanciranja. U članku je obrađeno utvrđivanje visine stope zatezne kamate nakon izmjena Zakona
o obveznim odnosima te pravni, porezni i računovodstveni aspekt utvrđivanja zateznih kamata.
Provođenje mjere dubinske analize kod računovođa i revizora
Obuhvat mjere dubinske analize Dubinska analiza stranke pri uspostavljanju poslovnog odnosa obuhvaća: utvrđivanje identiteta stranke i provjeru njezina identiteta na osnovi dokumenata, podataka ili informacija dobivenih iz vjerodostojnoga, pouzdanoga i neovisnoga izvora, uključujući, ako ga stranka ima, kvalificirani certifikat za elektronički potpis ili elektronički pečat ili bilo koji drugi siguran, daljinski ili elektronički, postupak […]
Pregled rokova i način čuvanja poslovne dokumentacije
Zakonom o računovodstvu, Općim poreznim zakonom, Zakonom o porezu na dohodak, ali drugim propisima uređena je obveza čuvanja poslovne dokumentacije. U članku su prikazani rokovi, način i ostala pravila vezana uz čuvanje računovodstvene dokumentacije. Također, i nakon brisanja trgovačkog društva iz sudskog registra potrebno je računovodstvenu dokumentaciju čuvati u za to propisanim rokovima. Izmjenama Zakona […]
Računovodstveni i porezni tretman naknadno utvrđenih troškova
Pri obradi poslovne dokumentacije ili pri analizi i pregledu pozicija bruto bilance vrlo često se dogodi
situacija da se nakon proteka jednog ili više izvještajnih razdoblja naknadno utvrde troškovi koji su
trebali teretiti to izvještajno razdoblje. Takvi slučajevi mogu biti značajni ili neznačajni za utvrđivanje
financijskih izvještaja tekuće godine. Ponekad se radi o samo zagubljenom ulaznom računu, a
ponekad o većim pogreškama koje zahtijevaju korekcije pozicija financijskih izvještaja. Obzirom na
promjenu valute u 2023. godini javljat će se određena pitanja vezana uz evidentiranje naknadno
pristiglih računa iz razdoblja do 31. 12. 2022. godine. Nedoumice koje se tada javljaju vezane su uz
računovodstveni i porezni tretman takvih troškova i obvezu prilikom financijskog izvještavanja. U
članku su detaljnije pojašnjena određena postupanja prilikom nastanka takvih slučajeva.
Pregled rokova i način čuvanja poslovne dokumentacije
Zakonom o računovodstvu, Općim poreznim zakonom, Zakonom o porezu na dohodak, ali i drugim
propisima uređena je obveza čuvanja poslovne dokumentacije. U članku su prikazani rokovi, način
i ostala pravila vezana uz čuvanje računovodstvene dokumentacije. Isto tako i nakon brisanja
trgovačkog društva iz sudskog registra potrebno je računovodstvenu dokumentaciju čuvati u za
to propisanim rokovima. Izmjenama Zakona o trgovačkim društvima objavljenima u Nar. nov.,
br. 34/22. ukinuta je obvezna predaja poslovnih knjiga Hrvatskoj gospodarskoj komori, već je
„vraćeno“ na staro gdje je likvidator društva dužan čuvati ili povjeriti na čuvanje poslovne knjige
društva.
Rokovi čuvanja poslovne dokumentacije proračunskih korisnika i neprofitnih organizacija
Zakonom o proračunu i Pravilnikom o proračunskom računovodstvu propisane su poslovne knjige,
rokovi i način čuvanja poslovnih knjiga i knjigovodstvenih isprava. U svom poslovanju, obzirom na
nepovezanost između programskih rješenja zaprimanja računa u elektroničkom obliku i sustava
odobravanja i računovodstvenog evidentiranja, obveznici zaprimanja računa u elektroničkom
obliku taj račun zaprimljen u e-obliku printaju i tako dalje obrađuju. O načinu čuvanja navedene
dokumentacije bit će riječi dalje u tekstu.
Provođenje mjere dubinske analize nakon izmjena Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranju terorizma
Izmjene Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranju terorizma objavljene u Nar. nov., br.
151/22., posljedica su nužne izmjene vezane uz uvođenje eura kao službene valute u Republici
Hrvatskoj, ali i ispunjenja preventivnih mjera iz Akcijskog plana za jačanje učinkovitosti hrvatskog
sustava sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma (Nar. nov., br. 56/22. Izmjenama Zakona
usklađena je valuta, ali i propisivanjem dodatnih obveza obveznika i preciziranjem određenih detalja
vezanih uz prikupljanje podataka obveznika. Prilikom uspostavljanja poslovnog odnosa, prilikom
provođenja transakcije i u okviru mjera stalnog praćenja poslovnog odnosa, obveznici provođenja
mjera, radnji i postupaka iz Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranju terorizma (Nar. nov.,
br. 108/17., 39/19. i 151/22.), dužni su provesti mjere dubinske analize i utvrditi političku izloženost
stranke. O postupku provođenja mjera dubinske analize i utvrđivanja političke izloženosti stranke
autor dalje na primjeru za računovođe obrađuje u članku.
Rad na izdvojenom mjestu i rad na daljinu
Pandemijsko vrijeme uvelo je promjene u odnosima radnika i poslodavaca, samim time i zakonodavaca.
Nedavne izmjene Zakona o radu uzimaju u obzir novonastale okolnosti, ali se i hvataju u koštac s brzim
razvojem novih tehnologija koje pridonose drugačijim navadama u poslovanju. Transparentnost i
predvidivost rada, ostvarenje ravnoteže profesionalnih i privatnih potreba radnika trendovi su koji
se protežu promjenama zakonodavnih okvira ukorijenjenim u Direktivama. U članku autori obrađuju
temu rada na izdvojenom radnom mjestu i rad na daljinu s pravnog i računovodstvenog aspekta.
Iako suštinski, tema usko vezana uz radno pravo za sobom povlači i određena pitanja iz područja
poreza i računovodstva.
Utvrđivanje obveze doprinosa po osnovi obavljanja druge djelatnosti obveznika poreza na dobit
Pravilnikom o porezu na dobit, a prema odredbama Zakona o doprinosima propisana je obveza
utvrđivanja doprinosa po osnovi obavljanja druge djelatnosti fizičkim osobama obveznicima poreza
na dobit. Navedeno se odnosi na sve fizičke osobe koje obavljaju samostalnu djelatnost kao drugu
djelatnost i u sustavu su poreza na dobit. Drugom djelatnošću smatra se samostalna djelatnost
koju nositelj djelatnosti obavlja istodobno uz radni odnos ili neki od drugih načina osiguranja. U
članku autor obrađuje na primjerima načine izračuna obveze doprinosa po osnovi obavljanja druge
djelatnosti.